Informativa Privacy

La presente Informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che si registrano e utilizzano la Piattaforma showbizinc.it, resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).

Ultima revisione: 3 giugno 2026 — Versione 2.0

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Showbiz Movies Srl, con sede legale in Via Ugo Lenzi 12, 40122 Bologna (BO), P.IVA IT03382321200.

Per ogni richiesta relativa ai tuoi dati personali e ai diritti riconosciuti dal GDPR puoi contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

2. Tipologie di dati trattati

A seconda dell’utilizzo della Piattaforma, possiamo trattare:

  • Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, email, numero di telefono/WhatsApp;
  • Credenziali di accesso;
  • Dati del profilo professionale: categoria (modella, hostess, attore e figure analoghe), caratteristiche fisiche dichiarate, lingue parlate, disponibilità, zona/città di residenza, foto, video e materiali di portfolio caricati dall’utente;
  • Dati di candidatura ai casting e relativi esiti;
  • Dati tecnici e di navigazione (indirizzo IP, log, cookie e identificatori — vedi sezione Cookie).

Il conferimento dei dati necessari alla registrazione e alla gestione del profilo è presupposto per l’erogazione del servizio: il mancato conferimento impedisce l’iscrizione e la partecipazione ai casting.

3. Modalità e luogo del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza, la riservatezza e l’integrità. Il trattamento è effettuato da personale interno autorizzato e da fornitori che agiscono come responsabili del trattamento. I dati sono conservati su server situati nell’Unione Europea; eventuali trattamenti che comportino un trasferimento extra-UE sono disciplinati nella sezione “Trasferimenti”.

4. Finalità del trattamento e basi giuridiche

Trattiamo i tuoi dati per le finalità di seguito indicate, ciascuna con la relativa base giuridica ai sensi dell’art. 6 del GDPR.

4.1 Creazione e gestione dell’account e del profilo (servizio di casting)

  • Finalità: registrazione, autenticazione, creazione e gestione del profilo, pubblicazione del profilo nella Piattaforma e candidatura ai casting.
  • Base giuridica: esecuzione del contratto — Art. 6(1)(b) GDPR. L’accettazione dei Termini e Condizioni e la presa visione della presente Informativa sono presupposti necessari del rapporto: non sono “consensi” facoltativi.

4.2 Comunicazioni di servizio (multi-canale)

  • Finalità: inviarti comunicazioni connesse al servizio — avvisi sui casting pertinenti al tuo profilo, aggiornamenti sullo stato delle candidature, notifiche relative al profilo e all’account, comunicazioni di natura legale e amministrativa. Non si tratta di comunicazioni promozionali.
  • Base giuridica: esecuzione del contratto — Art. 6(1)(b) GDPR. Senza un canale per riceverle il servizio di casting non potrebbe funzionare.
  • Scelta del canale: la presa visione riguarda il fatto di ricevere tali comunicazioni; come riceverle è una preferenza di recapito gestita nella tua area personale (“Preferenze di canale”). L’email resta sempre attiva, in quanto canale minimo di servizio e per gli avvisi legali e di sicurezza; WhatsApp è attivabile/disattivabile liberamente; il canale Push è predisposto per usi futuri. Le preferenze di canale sono memorizzate come impostazioni dell’utente e non costituiscono un consenso al trattamento.

4.3 Abbinamento (matching) ai casting

  • Finalità: confrontare le caratteristiche professionali del tuo profilo (categoria, caratteristiche fisiche professionali, lingue, disponibilità, zona di residenza) con i requisiti dei casting, per proporti opportunità pertinenti e renderti reperibile dai clienti casting per ricerche compatibili.
  • Base giuridica: legittimo interesse del Titolare — Art. 6(1)(f) GDPR, consistente nell’offrire un servizio di abbinamento efficace tra talent e opportunità. Tale interesse è bilanciato con i tuoi diritti mediante una valutazione documentata.
  • Diritto di opposizione: poiché il trattamento si fonda sul legittimo interesse, hai il diritto di opporti in qualsiasi momento (Art. 21 GDPR) all’uso del tuo profilo per il matching, dalla tua area personale. In caso di opposizione sospenderemo l’abbinamento automatico del tuo profilo (resta ferma la possibilità di candidarti manualmente ai casting visibili).
  • Natura del trattamento: il matching ordina e suggerisce opportunità; non è una decisione interamente automatizzata ai sensi dell’Art. 22 GDPR, poiché la selezione finale è sempre rimessa alla valutazione umana dello staff e dei clienti casting.

4.4 Condivisione del profilo con i clienti casting

  • Finalità: rendere visibile il tuo profilo ai clienti casting (agenzie, brand, produzioni TV/cinema, organizzatori di eventi) ai fini della selezione per opportunità di lavoro.
  • Base giuridica: esecuzione del contratto — Art. 6(1)(b) GDPR: la visibilità ai clienti è la ragione stessa dell’iscrizione a una piattaforma di casting.
  • Limiti: il profilo è mostrato ai clienti nel contesto dei casting, per valutarti come candidato/a; la visibilità di alcune informazioni è configurabile dalla tua area personale. I clienti sono tenuti a utilizzare i dati esclusivamente per la selezione e nei limiti del rapporto con il Titolare; questa condivisione non li autorizza a utilizzare i tuoi dati per finalità promozionali proprie né a cederli a terzi.

4.5 Comunicazioni promozionali (facoltative)

  • Finalità: invio di offerte, novità e iniziative commerciali del Titolare non legate alle tue candidature.
  • Base giuridica: consenso — Art. 6(1)(a) GDPR. È una scelta facoltativa, separata dalle comunicazioni di servizio, che puoi prestare o negare in fase di registrazione e revocare in qualsiasi momento dalla tua area personale, senza alcuna conseguenza sull’erogazione del servizio.

4.6 Cookie e tecnologie di tracciamento

  • Finalità: misurazione del traffico (analytics) e marketing/remarketing.
  • Base giuridica: consenso (ePrivacy / Consent Mode), raccolto e gestito esclusivamente tramite il banner cookie. Puoi modificare le tue scelte in ogni momento tramite il pulsante “Gestisci cookie” disponibile nel sito e nella tua area personale. Per il dettaglio consulta la Cookie Policy.

5. Destinatari e responsabili del trattamento

I tuoi dati possono essere trattati, per le finalità sopra indicate, da:

  • personale interno autorizzato del Titolare;
  • fornitori che agiscono come responsabili del trattamento (hosting e infrastruttura, servizi di invio email, fornitore della messaggistica WhatsApp Business, strumenti di analisi), nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR;
  • clienti casting, nei limiti e per le finalità di cui al punto 4.4.

I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità promozionali di terzi.

6. Periodi di conservazione

I dati sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, dopo la cancellazione dell’account, per il tempo necessario ad adempiere a obblighi legali e a far valere o difendere un diritto. Le preferenze di canale sono conservate fino a modifica da parte dell’utente o cancellazione dell’account. I consensi facoltativi sono conservati fino a revoca. I dati di tracciamento sono conservati secondo quanto indicato nella Cookie Policy.

7. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato hai il diritto di:

  • accedere ai tuoi dati e ottenerne copia (Art. 15);
  • chiederne la rettifica (Art. 16);
  • chiederne la cancellazione (Art. 17);
  • chiedere la limitazione del trattamento (Art. 18);
  • ottenere la portabilità dei dati (Art. 20);
  • opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse, incluso l’abbinamento ai casting (Art. 21);
  • revocare in qualsiasi momento i consensi facoltativi prestati, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
  • non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato che produca effetti giuridici o significativi sulla tua persona (Art. 22).

Puoi esercitare i tuoi diritti scrivendo a [email protected]. Molte di queste azioni (gestione delle preferenze di canale, opposizione al matching, revoca delle comunicazioni promozionali, cancellazione dell’account) sono disponibili direttamente dalla tua area personale.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8. Trasferimenti di dati extra-UE

Alcuni fornitori (ad esempio servizi di messaggistica o analisi) possono comportare un trattamento al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene nel rispetto del GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o di garanzie adeguate (es. Clausole Contrattuali Standard).

9. Modifiche all’Informativa e transizione

La presente Informativa è versionata. Le prese visione e i consensi sono registrati con riferimento alla versione vigente al momento della raccolta. In caso di modifiche sostanziali ne sarai informato e, ove necessario, ti sarà richiesta una nuova presa visione al primo accesso utile. Le scelte espresse in passato restano valide nei limiti di legge; eventuali rifiuti precedentemente manifestati non vengono convertiti automaticamente.

10. Contatti

Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei tuoi dati personali puoi contattare il Titolare all’indirizzo [email protected].